見やすい資料とは？美しいパワーポイントの作り方【実例で徹底解説】

こんな悩みを抱えていませんか？

私は社内調整が苦手で、仕事が進まずに頭を抱えていました。
大きな原因のひとつは、資料のわかりずらさでした。

会社生活20年、作ったスライド数は数百枚。

そんな私が考えるデザインの原則を惜しみなく話します。

コツさえ身に付ければ、伝わるパワポを短時間で作れます。
資料作りのための残業や、社内調整のやり直しが激減しますよ。

1.美しいパワーポイントはデザインの原則に従う

“美しい資料”とは芸術的という意味ではありません。
“読み手が一切のストレス感じず”内容に集中できるデザインです。

たとえば下の２枚のスライド、どちらが見やすいですか？

２枚目の方が見やすいですよね。

• 読み手に無駄な情報を与えず
• 無駄な思考をさせずに
• 内容に集中できる

これが至高のデザインです。
美しいデザインには3つの原則があります。

2.美しいパワーポイントは情報を絞っている

美しいパワーポイントに無駄な情報は一切ありません。
必要な情報のみを厳選し、研ぎ澄まします。

2-1.スライド1枚に１メッセージ

メッセージラインでは、このスライドで伝えたいことを一言で説明します。
１スライドで伝えるメッセージは１つまでです。

こちらのスライドを見てみましょう。

• B方式への変更の話をしてるのか
• スケジュールの話をしてるのか

論点がブレます。

2-2.無駄な情報は入れない

無駄な情報を徹底的にそぎ落とします。

 無駄な文字があるケース

• 回りくどい説明
• 重複する説明
• 言わなくても伝わる説明
• 無駄な文字

これらは無駄な情報。読み手の理解を妨げます。

こちらの方がスッキリとわかりますよね。

 無駄な画像があるケース

無駄な画像やアイコンは不要です。

 無駄な画像が無いケース

2-3.無駄な装飾はしない

 無駄な配色があるケース

目がチカチカするし、大切な情報が見えなくなります。
意味のない配色はNGです。

基本はグレー＋1色（強調色）。
これで強調色が際立ちます。

 無駄な罫線があるケース

表形式のボディでは線を引いてしまいがち。
でも実は、読み手に圧迫感を与えるので不要です。

3.美しいパワーポイントは見やすさを追求する

美しいパワーポイントは“どうすれば見やすいか”を徹底的に追及します。

3-1.視線の流れを理解する

人の視線はZの文字をなぞるように流れます。
視線の流れに合わせて情報を配置すると、自然に理解できます。

3-2.左から構造化する

人の視線は左から流れます。
抽象度の高いものを左から並べると、理解しやすいです。

3-3.時系列は左から並べる

時系列の意味を持つ情報はストーリー（左に過去、右に未来）で配置します。

3-4.左から右に色を薄くする

色は左から右に流れるにつれて薄くすると見やすいです。

3-5.余白を作る

スライドいっぱいに情報があると、圧迫感で見ずらいです。

 余白が無いケース

 余白があるケース

4.美しいパワーポイントは徹底的に整える

美しいパワーポイントは徹底的に整えます。
読み手に不要なストレスを感じさせないためです。

4-1.徹底的に整列する

ズレは読み手に負担をかけます。

一列、オブジェクトをつくったら、図形をグループ化して平行コピーします。　　

作り方を動画でお見せします。
ちなみに、コピペを使えば1分で作れます。

5.美しいパワーポイントを”あっという間”に作る方法

特に良く使うショートカットキーを紹介しますね。
使いこなせると、作業時間を50%以上削減できます。

操作	ショートカットキー
グループ化	[Ctrl] + [G]
グループ化解除	[Ctrl] + [Shift] + [G]
水平移動	[Shift］＋［ドラッグ］
水平コピペ	[Shift］＋［Ctrl］＋［ドラッグ］
フォントを大きくする	[Shift］＋［Ctrl］＋［>］
フォントを小さくする	[Shift］＋［Ctrl］＋［<］
太字にする	[Ctrl］＋［B］
オブジェクトの整列	[alt］+［H］+［G］+［A］+上下中央[M] [alt］+［H］+［G］+［A］+左右中央 [C] [alt］+［H］+［G］+［A］+左右に整列 [H] [alt］+［H］+［G］+［A］+上下に整列[V]

6.美しいパワーポイントは読み手に負担をかけない

パワーポイントのデザインで重要なことは、読み手に負担をかけないことです。
本当に伝えたいことが伝わり、本当に考えてほしいことに集中してもらえます。

この技術を身に付けて、資料作りの残業や社内調整のやり直しからオサラバしましょう。