仕事が終わらない人の特徴｜泣きそうなあなたが”家に帰る方法3選”

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この記事は、終わらない仕事に溺れて泣きそうなあなたに贈ります。

私は無理した結果、最終的にうつ状態に･･･。
同じ思いは、もう二度としたくありません。

そんな私が、早く家に帰れるようになった方法を話します。
結論、この3つを制することがポイント。

• 時間
• 仕事量
• ストレス

この記事に出会えたあなたは、もう大丈夫です。
空が明るい時間に会社を出る清々しさは、なんとも言えませんよ。(歓喜)

永遠に終わらない仕事に向き合い、勤務時間外も仕事が頭から離れないあなたには、この記事も役立ちます。

仕事が嫌すぎるヒトには、こちらの記事もおすすめです。

1.”仕事が終わらない”と泣きそうな人の特徴

はじめに。
こちらはベースメントアップス株式会社が調査した「休日出勤経験者の割合」です。

引用：https://prtimes.jp

休日出勤の経験者は“半数”を超えます。
２人に１人は、仕事が終わらない悩みを抱えると言えるかもしれません。

では、仕事が終わらない人には、どのような特徴があるのでしょうか？
結論、この2つに該当する人は、仕事が終わりません。

• 作業時間を意識していない
• 仕事を抱えすぎる

1-1.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、作業時間を意識していない

仕事が終わらない人は、“時間”に対する意識が圧倒的に低いです。

• 恒常的に残業している
  　残業が当たり前と思っている　
• 仕事が終わるまで帰らない
  　勤務終了時間を意識してない
• 終電の時間が帰る時間
  　働ける限界まで働く

こんな働き方は要注意。
仕事は“制限時間内”に終えることも重要です。

仕事は、時間をかけようと思えば無限にかけられます。
時間を区切らなければ、仕事は100年経っても終わりません。

1-2.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、仕事を抱えすぎる

泣きそうになるほど仕事が終わらない人は、仕事を抱えすぎです。

やるべき仕事は、やるべきです。
問題は、忙しいのに“やらなくてよい仕事”を抱えていること。

原因は人の良さです。(自分で言うか)
仕事が終わらない人は、2つの能力を備えます。(誇ることではありません)

• いい顔をして、なんでも仕事を引き受ける力
• 価値のないタスクを、自ら生み出す力

あれもこれも抱え、泣きそうな仕事量。
でも時間は有限。

仕事が終わらなくて当然です。

2.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、時間の使い方をコントロールすべし

仕事が終わらない原因の一つは、

“時間の使い方”。

仕事をなんとなくスタートしていませんか？

はじめが肝心。
実は、この時点で勝負は決まっています。

時間をうまく使うには、どうすれば良いでしょう。
･･･なぜ会社は教えてくれないのでしょう。(ゆとり世代まる出し)

2-1.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、ゴールを明確にすべし

仕事をはじめる前に、大切なことがあります。

仕事のゴール(完了条件)を定義すること。

例えば、“新たな業務プロセスをつくる”という仕事を行うにしても、

• 新たなプロセスを”作成したら”終わり
• 新たなプロセスを各所と“合意したら”終わり

この2つは大きく違います。

まずゴールテープはどこかを明確にしましょう。

2-2.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、タスクを分解すべし

次に、必要なタスクを分解します。

例えば、“新たな業務プロセスをつくる”

この仕事を終えるには、以下のタスクに分解できます。

• 既存の業務プロセスを理解する(現状理解)
• 新業務プロセスの案を作る(素案作成)
• 関係個所と議論する(素案の洗練)
• 新業務プロセスを確定する(合意形成)

2-3.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、作業時間を見積もるべし

次に、各タスクの作業時間を見積りします。

ポイントは、バッファ(余裕)を積むこと。

たいてい、自分の能力を過信しがちです。
一度、実際の作業時間を計測してみましょう。
（見積もり時間との差に笑えます)

2-4.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、スケジュールをたてるべし

スケジュールをたてない仕事は、終わりの見えないマラソンです。
期日を設定しましょう。

加えて、ポイントは各タスクごとの“ミニ期日”。

ひとつのタスクが遅れると、後工程のタスクも遅れます。

夏休みの宿題であれば、最終日に自分が頑張れば済みます。

ところが、仕事はそうもいきません。
複数の関係者と各タスクをつなぎ、協力する必要があります。

各タスクの作業期間を確保し、期限内にゴールできるようにスケジュールをたてましょう。

2-5.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、すぐ人に聞くべし

仕事を抱える人は、“わからないこと”も抱えがち。

仕事は山積みなのに、前に進めない。もう泣きそう。

はい。私のことです。
そんな私が導き出した結論。

“10分考えてわからないことは、一生考えてもわからない”
時間の無駄です。(自分で言うのも悲しいです)

人に聞いた方が百倍はやいです。

2-6.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、70点で提出すべし

仕事を抱える人は完璧主義です。

はい。私のことです。
高品質を追求するのは良いこと。(自分を擁護)

ただし、時間のかけすぎは、費用(時間)対効果が合いません。
細部へのこだわりは自己満です。(耳が痛い)

80点をとる労力と、80点から100点に上げる労力は同じくらいかかります。

3.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、仕事量をコントロールすべし

仕事が終わらない原因もうひとつは、圧倒的に受け身であること。
あなたの頭はひとつ。手も2本しかありません。

“能動的”に仕事量をコントロールしましょう。

3-1.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、優先順位をつけるべし

仕事に優先順位をつけると、大きく2つに分類できます。

• やるべき仕事
• やらなくてよい仕事(ゴミ)

•••ゴミが混ざっています。
重要度と緊急度、2つの軸で、4カテゴリに分類します。

	評価軸による分類	やるべき仕事/やらなくてよい仕事
A	重要で緊急	やるべき仕事
B	重要だが緊急でない	やるべき仕事
C	重要でないが緊急	やらなくてよい仕事(適当にやればよい)
D	重要でなく緊急でもない	やらなくてよい仕事

注力すべきは“Ａ(重要で緊急)とＢ(重要だが緊急でない)”。
やるべき仕事に注力しましょう。

3-2.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、仕事を捨てるべし

分類後は、やらなくてよい仕事を捨てます。
“Ｃ(重要でないが緊急)とＤ(重要でなく緊急でもない)”はゴミです。

とくに“D(重要でなく緊急でもない)”は、見紛うことなきゴミ。
放置でOKです。(または、やらないことを宣言)

注意すべきは“C(重要でないが緊急)”。
重要でもないのに大切な仕事のフリをしてます。

緊急がゆえ、さすがに放置できません。

適当に捌きましょう。(笑)
時間をかけても仕方がありません。
必要最低限のクオリティで適当に。

3-3.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、仕事を渡すべし

タスクをコントロールする方法のもう一つは、仕事を渡すこと。
“自分がすべき仕事か”を判断しましょう。

判断ポイントは2つ。

• 誰かに任せられないか
  自分以外の人間にもできる仕事で手一杯。
  本来すべき仕事に時間を避けない場合、渡せる相手がいれば、どんどん渡しましょう。
  
• 自分に担える仕事か
  役割を超えて仕事を引き受けていませんか？
  親切で引き受けたかもしれません。
  でも、責任も負えないので適切な担当に返しましょう。

そうは言っても･･･

責任感が強く、優しいあなたは、人に頼るのが苦手かもしれません。

でも、そもそも仕事は組織で進めるもの。
罪悪感を感じる必要はありませんよ。

3-4.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、仕事を断るべし

なんでも仕事を引き受けては、仕事は終わりません。(以前の私のことです)
手持ちの仕事量を見ながら、引き受けるべきか判断。無理なら断りましょう。

できない仕事を引き受ける方が不誠実です。

･･･そうは言っても、断りにくいですよね。
たしかに”できません”の一言では断れません。

断るコツがあります。

こんな感じで断れば、理解を得られるはず。

イヤな感じも与えません。

また、おそらく他の人間に振られますね。
他の人間に振った方が早いので。
(もし振られた場合も、負担は減っています)

とにかく意識的に“やらない”判断をすること。

中田敦彦のYouYube大学でも解説されているので、興味があれば見てみてください。

中田敦彦のYouTube大学 – NAKATA UNIVERSITY – 【がんばらない働き方①】Google式仕事術「やらないことリスト」

4.仕事が終わらない”と泣きそうな人は、ストレスをコントロールすべし

ここからは、仕事が終わらない状況への精神的な向き合い方を紹介します。

泣きそうになるほど仕事を抱える人は、責任感が強いのですよね。
自分を許してあげましょう。

4-1.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、期限超過を気にしないべし

会社員として期限を守ることは大切。当然です。
一方、期限への重圧は大きなストレス。

“期限を超えても仕方ない”と受け入れられると楽になりますよ。

サボっていたなら別ですが、全力で働いた結果なら、あとはマネジメント層の責任。

期限を超えても、人は死にません。
(人命に関わる仕事に従事する方は別です)
期限を超えた場合の対処をするだけです。

4-2.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、仕事が終わらなくても帰るべし

責任感が強いと、残業ありきで仕事を終わらせようとします。
期限前の瞬間風速的な残業はあり。

でも、長時間労働の恒常化は問題です。
疲労やストレスが蓄積し、最悪は身体を壊します。

仕事が終わらなくても帰りましょう。
意識的に休息をとることが大切です。

“そうは言っても仕事が残ってるんだよ･･･”

そんなあなたに悲報です。
スタンフォード大学の研究では、働きすぎると生産性が落ちると結論付けました。

研究によると、1週間に働く時間数が50時間を上回ると、1時間当たりの生産性が激減し、さらに1週間に55時間以上の仕事をする人に関しては、働く意味がないほどに生産力がかなり低下します。
要するに1週間に70時間以上働く人の仕事量と1週間に55時間働く人の仕事量は同じということです

引用元：How Successful People Work Less and Get More Done | Entrepreneur /訳：野上

身を粉に働いて“働く意味がない”と言われるのは悲しすぎますが、心当たりはあるはず。

･･･そしてこの結論は悲報でもあり朗報でもあります。
“仕事を終わらせるために休む”と思えば心おきなく帰れるはず。

ちなみに私は長時間労働の経験者。もし、あなたも同じ境遇なら、こちらも参考にしてくださいね。

4-3.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、会社のせいにするべし

泣きそうでも終わらない仕事に向き合うあなた。
真面目で責任感が強いのですよね。

仕事が終わらないとき、自分の能力や努力不足に責任を感じるかもしれません。
たしかに、ひとりの会社員として反省は大切。

でも、真面目に捉え過ぎると、心が壊れます。

最終的な責任は会社にあります。

マネジメントができてないだけですから。
個人がすべての責任を負う必要もないし、負えません。

5.それでも”仕事が終わらない”と泣きそうな人に向けた対策

もし、これまで紹介した方法が通じない場合の対策を紹介します。

5-1.それでも”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、上司に相談する

自分の力ではどうにもならない場合、まずは上司に相談しましょう。
既存リソースを差配して回すのが上司の仕事です。

5-2.それでも”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、部署移動する

いまの仕事に適性が無く、どうしようもなければ部署異動もひとつの手。
適性の合う職場なら、仕事が終わらないストレスから抜け出せます。

もしも性格的に合わない仕事に悩んでいるなら、この記事が役立つはずです。

5-3.それでも”仕事が終わらない”と泣きそうな人は、転職活動する

自分の力ではどうにもならず、会社自体に問題がある場合、転職活動をすると良いかもしれません。

• 転職なんてハードル高すぎ
• 自分を雇ってくれる会社なんて他にない
• 今の仕事から逃げてはいけない

そう思ったかもしれません。

大丈夫。実際に転職せず、転職”活動”だけでもOK。

この記事を読むと理由がわかります。

6.泣きながら仕事をしてる人は”逃げる”べし

何をどうしても仕事が終わらない。
泣きそうというか泣いている。

限界を超えている場合の話です。

無理をして仕事を続けることは危険。

わたしが炎上プロジェクトで働いていたときは、

• 毎日終電、3～4時間睡眠が当たり前
• 終わったと思ったら手戻り、ほぼ賽の河原
• どんどん積みあがるタスク

限界を超え、働き続けた結果、うつ状態になりました。

わたしは、幸いにも回復しましたが、ときに命にかかわる問題です。

限界を超えている場合は、迷わず逃げましょう。

7.”仕事が終わらない”と泣きそうな人は気楽にいきましょう

仕事が終わらない。
泣きそうなストレスからの脱出方法を紹介しました。

自分にできる最大限の努力は大切です。
でも、それで終わらないなら仕方ありません。

仕事は仕事でしかありません。

自分を追い込みすぎないよう。

もう、じゅうぶん頑張ってますから。

気楽にいきましょう。